PROFIL PARTICIPANTS

• Pour qui :
  • Tout personnel nouveau ou remplaçant souhaitant acquérir rapidement une pratique efficace des fonctionalités dites de base. Il est également adapté pour un personnel qui a déjà une maîtrise du logiciel mais qui souhaite mettre à jour ses connaissances de l'outil

• Prérequis :
  • Aucun

• Niveau :
  • Débutant ou confirmé

PROFIL FORMATEURS

• Expert dans l’utilisation du logiciel BOL

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Se connecter à l’application BOL et modifier son mot de passe
• Identifier les différents niveaux d’habilitation pour exploiter BOL
• Naviguerdans les différents menus de l’application
• Enregistrer les évènements de la vie professionnelle d’un avocat (inscription, démission, modifications d’exercice & sanctions)
• Associer BOL en tant qu’outil d’alimentation du système d’information de la profession d'avocat
• Rechercher la documentation accessible en ligne dans le logiciel BOL

LES MODALITES PEDAGOGIQUES ET D'EVALUATION

• Groupe de 1 à 3 personnes maximum
• Formation en présentiel (1 poste informatique dédié à chaque participant)
• Formation sous forme de cas pratiques
• Evaluation des acquis pré et post formation par QCM (20 questions)
• Emargement par demi-journée de présence
• Attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation, après évaluation

DUREE

• 2 jours (14h en présentiel)

PRIX

• 400,00 € / jour, soit 800,00 € par personne

PARTIE 1
PRESENTATION DE barreau on line (2h00)
NAVIGATION DANS LES DIFFERENTS MENUS

1. Comptes administrateur bâtonnier : 

• Création des habilitations 
• Explication des différents niveaux d'accès (supervisions, lecture, écriture...)

2. Accès utilisateur

• Paramétrage utilisateur (menu évènements)
• Présentation des différents menus
• Présentation du menu « consultation »
• Présentation du menu « documentation »
• Paramétrage des modes de validation
• Présentation du menu « inspecteur »
• Présentation du menu « organisme externe » (impact RPVA)
• Présentation du menu « transfert de données »

PARTIE 2
INSCRIPTION DE L’AVOCAT PERSONNE PHYSIQUE (2h30)

• Admission prestation de serment et inscription d’un collaborateur libéral (ajout de 
  contrat pour illustrer l’exemple d’un collaborateur qui aurait signé plusieurs contrats) 
• Inscription avocat individuel barreau extérieur
• Inscription avocat associé dans une structure inter-barreaux
• Enregistrement d’un avocat extérieur

PARTIE 3
INSCRIPTION DU CABINET D’AVOCATS PERSONNE MORALE (2h30)

• Inscription d’une société avec un seul établissement
• Inscription d’un bureau secondaire
• Inscription d’une société inter-barreaux
• Ouverture d’un établissement extérieur dont le siège social est dans mon barreau
• Enregistrement d’un groupement
  
  • SPFPL
  • SCM
  • AARPI

PARTIE 4
CHANGEMENTS INTERVENANT AU COURS DE L’EXERCICE (2h00)
PARTIE 1

• Changement de mode d’exercice d’un associé qui devient individuel
• Changement de mode d’exercice d’un collaborateur libéral qui change de collaboration libérale
• Déménagement d’une structure d’exercice
• Transfert d’établissement
• Reprise d’exercice individuel

PARTIE 5
CHANGEMENTS INTERVENANT AU COURS DE L’EXERCICE (2h30)
PARTIE 2

• Ajout et clôture d’un contrat (par le menu avocat et par le menu cabinet)
• Ouverture d’un bureau secondaire
• Fermeture d’un établissement extérieur d’une société inter-barreaux
• Modification identité cabinet (dénomination sociale, forme juridique, destinataire)
• Modification établissement pour modification du NIC
• Modification contrat (domicile principal)
• Modification identité état civil
• Modification identité pro avocat
• Modification coordonnées pro avocat (montrer utilité de la coche)
• Modification historique carrière avocat
• Modification activités déclaratives
• Modification fonction civile

PARTIE 6
INTERRUPTION D’EXERCICE/CESSATION D’ACTIVITE
SANCTIONS – SUPPLEANCE/ADMINISTRATION (2h30)

• Cessation exercice individuel
• Cessation activité société avocat
• Démission changement de barreau
• Omission
• Démission retraite et honorariat
• Radiation
• Suspension provisoire
• Interdiction d’exercer la profession – temporaire
• Suppléance
• Impact RPVA