CATALOGUE DES FORMATIONS DISPENSEES EN 2024 - V1 au 1er janvier

 PROFIL STAGIAIRES

• Pour qui :
  • Tout personnel nouveau ou remplaçant souhaitant acquérir une pratique efficace des fonctionnalités de base du logiciel GCGAV
• Prérequis :
  • Aucun
• Niveau :
  • Débutant

PROFIL FORMATEURS

• Formateur/trice expert(e) dans l’utilisation du logiciel GCGAV

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Savoir enregistrer et régulariser les écritures de fongibilité
• Savoir enregistrer les Cerfa et autres imprimés en fonction du barème de rétribution
• Savoir valider les rétributions des avocats et produire le fichier des virements bancaires
• Savoir opérer les régularisations nécessaires sur les règlements déjà effectués
• Savoir utiliser les fonctionnalités de recherche et de consultation des interventions

MODALITES PEDAGOGIQUES & D'EVALUATION

• Groupe de 1 à 3 personnes maximum
• Formation en présentiel (1 poste informatique dédié à chaque participant)
• Formation sous forme de cas pratiques
• Evaluation des acquis pré et post formation par QCM (20 questions)
• Emargement par demi-journée de présence
• Attestation de fin de formation remise à l'issue de la formation, après évaluation

DUREE DE LA FORMATION

• 1 jour (7h en présentiel)

PRIX

• 400,00 € ttc par jour et par participant

SAISIE DOTATIONS

• Ecritures de fongibilité
• Régularisations possibles

SAISIE DES FICHES INTERVENTION SELON BAREME DE RETRIBUTION

• ADO (mineurs de 13 à 18 ans)
• AUD (audition libre) - Personnes majeures & mineures - AJ garantie
• DEX (demande d’extradition)
• ETR (retenue des étrangers)
• GAV (garde à vue, victime confrontation, victime identification)
• MAE (mandat européen)
• MIN (mineurs)
• RED (retenue douanière)
• RET (retenues judiciaires)
• EMA (exécution mandat européen émis en France)

PLAFOND 1200€ & PAIEMENT AU DERNIER AVOCAT INTERVENU

• Exposé des dispositions règlementaires 
• Explication des modalités d'application du plafond dans le logiciel
• Exemples des impacts sur la rétribution de l'avocat 

EDITION DU BROUILLARD ET CONTROLES DES DOUBLONS 

• Nom/prénom du gardé à vue
• N°PV et concordance dates et lieux

RETRIBUTIONS

• Compte bancaire professionnel de l'avocat
• Compte indivis (si mis en oeuvre par le barreau)
• Production de l'ordre de virement bancaire - fichier dématérialisé et papier

OPERATIONS DE CORRECTION OD/RA

• Motif des OD/RA
• Cas pratiques 

CONSULTATION D’AFFAIRES

• Rechercher une intervention selon un ou plusieurs critères
• Consultation des règlements 
• Historique d'une intervention

POINTAGE DES ECRITURES BANCAIRES

 PROFIL STAGIAIRES

• Pour qui :
  • Tout personnel nouveau ou remplaçant souhaitant acquérir une pratique efficace des fonctionnalités de base du logiciel GCAJ
• Prérequis :
  • Aucun
• Niveau :
  • Débutant

PROFIL FORMATEUR(S)

• Formateur(trice) expert(e) dans l’utilisation du logiciel GCAJ

OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Savoir enregistrer et régulariser la provision initiale et les ajustements de dotation
• Savoir enregistrer les décisions AJ et/ou les AFM
• Savoir valider les rétributions des avocats et produire le fichier des virements bancaires
• Savoir opérer les régularisations nécessaires sur les règlements déjà effectués
• Savoir utiliser les fonctionnalités de recherche et de consultation des décisions AJ

MODALITES PEDAGOGIQUES & D'EVALUATION

• Groupe de 1 à 3 personnes maximum
• Formation en présentiel (1 poste informatique dédié à chaque participant)
• Formation sous forme de cas pratiques
• Evaluation des acquis pré et post formation par QCM (20 questions)
• Emargement par demi-journée de présence
• Attestation de fin de formation remise à l'issue de la formation, après évaluation

DUREE

• 1 jour (7h en présentiel)

PRIX

• 400,00 € ttc par jour et par participant

SAISIE DES DOTATIONS ETAT 

• Saisie provision initiale et ajustements
• Ecriture de fongicibilité entre aides
• Régulatisations possibles

ENREGISTREMENT DES DECISIONS

• Saisie manuelle des décisions : AJ totale et partielle (honoraire complémentaire)
• Import du fichier dématérialisé des décisions du BAJ (liaison BAJ/CARPA)
• Import du fichier dématérialisé des décisions du SIAJ (liaison SIAJ/CARPA)
• Provision client
• Provision Carpa
• Article 37 - Recouvrement partiel

SAISIE DES AFM ET ORDONNANCES

• Missions de base
• Majoration
• Type de mouvements (minoration, pourparlers, etc.)
• Missions AJ garantie
• Missions audition de l'enfant
• AFM avec aplication de l'article 92
• Ordonnances rendues par le juge et fixant la contribuation due par l'Etat

RETRIBUTIONS

• Edition du brouillard
• Edition des rétributions
• Production de l'ordre de virement bancaire (virement SEPA ou virement CFONB)

OPERATIONS DE REGULARISATION

• Régularisations année en cours (OD) et années antérieures (RA)
• Demande de remboursement (ou compensation dans un même brouillard)
• Modification de la décision (taux AJ, code de procédure)

RECHERCHE ET CONSULTATION

• Calendrier opérateur
• Recherche et consultation d'une affaire
• Tableau de bord

REEDITIONS POSSIBLES

• Brouillard
• Rétribution (journal des règlements et courriers avocats)

POINTAGE BANCAIRE

• Pointage des écritures de virements débiteurs et des dotations

 PROFIL STAGIAIRES

• Pour qui :
  • Responsable administrative en charge de la gestion des séquestres
• Prérequis :
  • Il est nécessaire de connaitre les textes de référence
  • Formations aux fonctions de base et avancées obligatoires
• Niveau :
  • Perfectionnement

 PROFIL FORMATEUR

• Expert(e) dans l’utilisation des logiciels séquestres

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Maitriser les fonctions spécifiques des ventes immobilières par adjudication
• Maitriser les outils de calcul d’intérêts et de la fiscalité
• Etre autonome à l’issue de la formation

LES PLUS

• Formation personnalisée
• Cas pratiques
• Utilisation d’une copie de la base du barreau après autorisation du demandeur (application du RGPD)
• Questions/réponses

DUREE

• 1 jour (7h en présentiel)

PRIX

• 400,00 € / jour / personne

CODE

• LOG/SEQ/1

LES OBLIGATIONS FAITES AU SEQUESTRE DANS LE CADRE DES VENTES IMMOBILIERES PAR ADJUDICATION

• Obligation d’une gestion administrative appropriée
• Obligations de contrôle de la licéité des opérations financières
• Obligations de vérification de la conformité de la distribution du prix de vente
• Obligations de versement de l’intérêt dû sur les sommes consignées entre ses mains
• Obligations de déclaration et paiement des sommes dues à l’administration fiscale au titre des intérêts servis

LES FONCTIONS SPECIFIQUES POUR LA GESTION DES DOSSIERS DE VENTES IMMOBILIERES PAR ADJUDICATION – PRESENTATION SOUS FORME DE CAS PRATIQUES

• Définition des ventes immobilières par adjudication
• Création d’un dossier de vente immobilière par adjudication
• Gestion des parties de l’affaire
• Gestion des étapes de la vente
• Description des biens saisis ou mis en vente (lots de vente)
• Suivi des consignations des prix de ventes
• Edition de la fiche affaire avec les parties et les notes
• Edition de la quittance des sommes relatives à une adjudication
• Edition de la liste des ventes par date d’audience

LES OUTILS DE CALCUL DE L’INTERET SERVI PAR LE SEQUESTRE ET LA FISCALITE AFFERENTE

• Paramétrage d’une grille de taux
• Rattachement des affaires aux grilles de taux
• Ecritures à exclure du calcul des intérêts
• Date de clôture du calcul de l’intérêt pour les affaires terminées
• Pré-calcul des intérêts servis par le séquestre sur les fonds consignés
• Calcul de l’intérêt et des prélèvements lors du dénouement de l’affaire
• Calcul des intérêts annuels et prélèvements afférents
• Versement des sommes à l’administration fiscale
• Production des documents fiscaux
  • Production de l’IFU (Imprimé Fiscal Unique)
• Déclarations à l’administration fiscale
  • Déclaration par télétransmission

BILAN COMPTABLE

• Contrôle des intérêts servis
• Contrôle des paiements à l’administration fiscale
• Calcul des intérêts à provisionner

PROFIL STAGIAIRES

• Pour qui :
  • Tout personnel nouveau ou remplaçant souhaitant acquérir une pratique efficace des fonctions dites de base. Il est également adapté pour un personnel qui a déjà une maîtrise du logiciel mais qui souhaite mettre à jour ses connaissances de l’outil
  • Responsable administratif (en charge de la gestion des maniements de fonds)
  • Responsable administratif (en charge de la gestion des séquestres)
• Prérequis :
  • Aucun
• Niveau :
  • Débutant ou confirmé

PROFIL FORMATEUR

• Expert(e) dans l’utilisation des logiciels maniements de fonds

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Savoir enregistrer et valider les opérations de maniements de fonds (dépôts et retraits)
• Savoir émettre les retraits de fonds (lettres-chèques ou virements bancaires)
• Savoir traiter le rapprochement d’un extrait bancaire manuel ou automatique
• Savoir traiter les opérations diverses (régularisation des écritures comptables)
• Savoir rechercher et consulter un sous-compte affaire

MODALITES PEDAGOGIQUES ET D'EVALUATION

• Groupe de 1 à 3 personnes maximum
• Formation en présentiel (1 poste informatique dédié à chaque participant)
• Formation sous forme de cas pratiques
• Evaluation des acquis pré et post formation par QCM (20 questions
• Utilisation d’une copie de la base du barreau après autorisation du demandeur (application du RGPD)
• Questions/réponses

DUREE

• 1 jour (7h en présentiel)

PRIX

• 400,00 € / jour / personne

CODE

• LOG/MDF/1

PARAMETRES DES LOGICIELS

• Seuils de contrôle (dépôts et sorties de fonds, honoraires, reliquat d’affaires…)
• Etablissement de crédit : heures et jours de caisse, jours fériés, dates de valeur et délais de bonne fin
• Compte bancaire : gestion des lots de lettres-chèques, paramétrage de l’édition

GESTION DES BORDEREAUX PAPIER

• Ecran de saisie des bordereaux : rappels des fonctionnalités de cet écran
• Enregistrement des dépôts et des retraits par scénario : description des codes mouvements
• Gestion enrichie de l’affaire : nature et type affaire
• Gestion des tiers
• Références bancaires de l’émetteur des fonds
• Cas particulier des chèques de banque et de l’AGS (Association pour la gestion du régime de Garantie des créances des Salariés)
• Libellé complémentaire pour les dépôts et les retraits (sur la lettre chèque)
• Ecran de consultation et de modification des bordereaux

GESTION DES BORDEREAUX DEMATERIALISES (SI EXPLOITATION DU PORTAIL WWW.AVOCARPA.FR)

• Import des bordereaux dématérialisés
• Suivi des bordereaux dématérialisés
• Intégration des bordereaux dématérialisés avec opérations de dépôts et/ou retraits
• Modification des bordereaux dématérialisés avant enregistrement
• Intégration d'un bordereau dématérialisé sans opération de dépôts et/ou retraits

FIN DE SESSION

• Edition du brouillard de saisie
• Validation de la fin de session
• Remise de chèques
• Réédition de fins de sessions

EDITIONS DES LETTRES CHEQUES ET DES VIREMENTS

• Editions des lettres-chèques
• Editions des virements papier et sur support électronique

RAPPROCHEMENT BANCAIRE MANUEL OU AUTOMATIQUE

• Présentation générale
• Gestion des libellés enrichis
• Ecran de recherche des écritures à rapprocher
• Génération d’écritures en compte d’attente
• Génération d’écritures en compte placement
• Gestion des impayés
• Traitements des écarts de rapprochement

OPERATIONS DIVERSES

• Annulation des lettres-chèques ou des virements
• Réaffectation d’un dépôt
• Affectation des écritures en compte d’attenten

FONCTIONS DE CONSULTATION ET D’IMPRESSION

• Consultation d’un historique affaire et impression
• Edition du RIB : affaire nouvelle ou affaire en cours
• Relevés destinés aux cabinets d’avocats

 PROFIL STAGIAIRES

• Pour qui :
  • Responsable administratif (en charge de la gestion des maniements de fonds)
  • Responsable administratif (en charge de la gestion des séquestres)
  • Directeur / Secrétaire générale de Carpa
• Prérequis :
  • Nécessité de connaitre les textes législatifs et réglementaires
• Niveau :
  • Perfectionnement

PROFIL FORMATEUR(S)

• Expert(e) dans l’utilisation des logiciels maniements de fonds

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Maitriser les outils informatiques de gestion comptable et financière des fonds de tiers
• Préparer les contrôles comptables et bancaires du commissaire aux comptes
• Optimiser les placements
• Etre autonome pour gérer les contrôles dans les logiciels

LES PLUS

• Formation personnalisée
• Utilisation d’une copie de la base du barreau après autorisation du demandeur (application du RGPD)
• Cas pratiques
• Questions/réponses

DUREE

• 1 jour (7h en présentiel)

PRIX

• 400,00 € / jour / personne

CODE

• LOG/MDF/3

PRESENTATION DES MECANISMES COMPTABLES & DES SECURITES IMPLEMENTES DANS LES LOGICIELS

• La gestion comptable en partie double
• Les outils de traçabilité
• Les sécurités

PARAMETRES DES LOGICIELS

• Seuils de contrôle (dépôts et sorties de fonds, honoraires, reliquat d’affaires…)
• Etablissement de crédit : heures et jours de caisse, jours fériés, dates de valeur et délais de bonne fin

FONCTIONS DE RECHERCHE ET DE CONSULTATION

• Ecran de recherche multi critères affaires
• Ecran de recherche multi critères écritures

LES OUTILS DE CONTROLES COMPTABLES ET BANCAIRES

• Etablissement d’une situation comptable et bancaire à une date donnée (balance comptable et état de rapprochement bancaire)
• Contrôle des mouvements non rapprochés
• Contrôle des placements externes
• Contrôles comptables et bancaire des séquestres conventionnels
• Contrôle du compte d’attente (opérations non identifiées)
• Contrôle des affaires stagnantes
• Contrôle des lettres-chèques éditées et non débitées
• Contrôle des retraits édités et annulés
• Contrôle du compte Article 15
• Contrôle du compte Reliquat
• Contrôle du compte Voies d’exécution
• Contrôles des prélèvements d’honoraires supérieurs à 25% du cumul des sommes déposées
• Contrôles de l’absence de mouvements de fonds

LES OUTILS D’AIDE A LA GESTION DES PLACEMENTS

• Gestion des comptes placements : Création et régularisation des écritures de placements
• Consultation des comptes placements
• Tableau de bord
• Etat président consolidé
• Editions statistiques sur l’encours des fonds
• Editions statistiques pour le délai d’encaissement des chèques

LES OUTILS POUR REPONDRE AUX OBLIGATIONS DE CONTROLE IMPOSEES PAR L’ARTICLE 8 DE L’ARRETE DU 5 JUILLET 1996

• Etat destiné au Président ou aux administrateurs en charge du contrôle
• Etats de contrôles des dépôts et des sorties de fonds
• Export de données vers un tableur

 PROFIL STAGIAIRES

• Pour qui :
  • Tout personnel nouveau ou remplaçant souhaitant acquérir une pratique efficace des fonctions avancées.
• Prérequis :
  • Aucun
• Niveau :
  • Confirmé

PROFIL FORMATEUR(S)

• Expert(e) dans l’utilisation des logiciels maniements de fonds

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Savoir traiter les opérations diverses particulières
• Savoir utiliser les outils d’aide aux contrôles (tableau de bord, état président)
• Savoir gérer le suivi des opérations de placement en capital
• Savoir utiliser les interfaces de recherche multi-critères
• Savoir gérer les notes d’une affaire avec ou sans alerte
• Savoir rattacher un document à un sous-compte affaire

MODALITES PEDAGOGIQUES ET D'EVALUATION

• Groupe de 1 à 3 personnes maximum
• Formation en présentiel (1 poste informatique dédié à chaque participant)
• Formation sous forme de cas pratiques
• Evaluation des acquis pré et post formation par QCM (20 questions)
• Utilisation d’une copie de la base du barreau après autorisation du demandeur (application du RGPD)
• Questions/réponses

DUREE

• 1 jour (7h en présentiel)

PRIX

• 400,00 € / jour / personne

CODE

• LOG/MDF/2

PRESENTATION DES MECANISMES COMPTABLES & DES SECURITES IMPLEMENTES DANS LES LOGICIELS

• La gestion comptable en partie double
• Les outils de traçabilité
• Les sécurités

OPERATIONS DIVERSES PARTICULIERES

• Gestion du compte "article 15"
• Gestion du compte "reliquat"
• Gestion du compte "voies d'exécution"

GESTION SEMI-AUTOMATIQUE DES OPERATIONS DIVERSES

• Changement de structure d’exercice
• Annulation des lettres-chèques éditées et périmées
• Transfert de fonds sur les comptes article 15 ou Reliquat

OUTILS D'AIDE AUX CONTROLES

• Tableau de bord
• Etat destiné au président
• Etat président consolidé

GESTION DES PLACEMENTS

• Création compte placement
• Consultation des comptes placements

FONCTIONS DE RECHERCHE ET DE CONSULTATION

• Ecran de recherche multi critères affaires
• Ecran de recherche multi critères écritures

GESTION DES NOTES PAR AFFAIRE

• Enregistrement d’une note dans une affaire
• Mise en place d’une alerte non bloquante sur une affaire
• Mise en place d’une alerte bloquante sur une affaire
• Outil de recherche des notes

GESTION DES DOCUMENTS

• Gestion des documents numérisés
  • Exemples d’archivage de documents numérisés
• Gestion des documents par fusion WORD
  • Création d’une matrice
  • Fusion d’un courrier

LES OUTILS DE GESTION DES SEQUESTRES CONVENTIONNELS

• Principe du séquestre conventionnel
• Création d’un dossier de séquestre conventionnel
• Le dépôt initial des fonds
• Le transfert des fonds sur le compte séquestre ouvert au nom du client
• Le retour des fonds séquestrés
• La gestion comptable des dossiers de séquestres conventionnels
• Les régularisations par opération diverse
• Les outils de contrôles des séquestres conventionnels

PROFIL PARTICIPANTS

• Pour qui :
  • Tout personnel nouveau ou remplaçant souhaitant acquérir rapidement une pratique efficace des fonctionalités dites de base. Il est également adapté pour un personnel qui a déjà une maîtrise du logiciel mais qui souhaite mettre à jour ses connaissances de l'outil

• Prérequis :
  • Aucun

• Niveau :
  • Débutant ou confirmé

PROFIL FORMATEURS

• Expert dans l’utilisation du logiciel BOL

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Savoir se connecter à l’application BOL et modifier son mot de passe
• Connaître les différents niveaux d’habilitation pour exploiter BOL
• Savoir naviguer dans les différents menus de l’application
• Savoir enregistrer les évènements de la vie professionnelle d’un avocat (inscription, démission, modifications d’exercice & sanctions)
• Comprendre BOL en tant qu’outil d’alimentation du système d’information de la profession d'avocat
• Savoir rechercher la documentation accessible en ligne dans le logiciel BOL

LES MODALITES PEDAGOGIQUES ET D'EVALUATION

• Groupe de 1 à 3 personnes maximum
• Formation en présentiel (1 poste informatique dédié à chaque participant)
• Formation sous forme de cas pratiques
• Evaluation des acquis pré et post formation par QCM (20 questions)
• Emargement par demi-journée de présence
• Attestation de fin de formation remise à l’issue de la formation, après évaluation

DUREE

• 2 jours (14h en présentiel)

PRIX

• 400,00 € / jour, soit 800,00 € par personne

PARTIE 1
PRESENTATION DE barreau on line (2h00)
NAVIGATION DANS LES DIFFERENTS MENUS

1. Comptes administrateur bâtonnier : 

• Création des habilitations 
• Explication des différents niveaux d'accès (supervisions, lecture, écriture...)

2. Accès utilisateur

• Paramétrage utilisateur (menu évènements)
• Présentation des différents menus
• Présentation du menu « consultation »
• Présentation du menu « documentation »
• Paramétrage des modes de validation
• Présentation du menu « inspecteur »
• Présentation du menu « organisme externe » (impact RPVA)
• Présentation du menu « transfert de données »

PARTIE 2
INSCRIPTION DE L’AVOCAT PERSONNE PHYSIQUE (2h30)

• Admission prestation de serment et inscription d’un collaborateur libéral (ajout de 
  contrat pour illustrer l’exemple d’un collaborateur qui aurait signé plusieurs contrats) 
• Inscription avocat individuel barreau extérieur
• Inscription avocat associé dans une structure inter-barreaux
• Enregistrement d’un avocat extérieur

PARTIE 3
INSCRIPTION DU CABINET D’AVOCATS PERSONNE MORALE (2h30)

• Inscription d’une société avec un seul établissement
• Inscription d’un bureau secondaire
• Inscription d’une société inter-barreaux
• Ouverture d’un établissement extérieur dont le siège social est dans mon barreau
• Enregistrement d’un groupement
  
  • SPFPL
  • SCM
  • AARPI

PARTIE 4
CHANGEMENTS INTERVENANT AU COURS DE L’EXERCICE (2h00)
PARTIE 1

• Changement de mode d’exercice d’un associé qui devient individuel
• Changement de mode d’exercice d’un collaborateur libéral qui change de collaboration libérale
• Déménagement d’une structure d’exercice
• Transfert d’établissement
• Reprise d’exercice individuel

PARTIE 5
CHANGEMENTS INTERVENANT AU COURS DE L’EXERCICE (2h30)
PARTIE 2

• Ajout et clôture d’un contrat (par le menu avocat et par le menu cabinet)
• Ouverture d’un bureau secondaire
• Fermeture d’un établissement extérieur d’une société inter-barreaux
• Modification identité cabinet (dénomination sociale, forme juridique, destinataire)
• Modification établissement pour modification du NIC
• Modification contrat (domicile principal)
• Modification identité état civil
• Modification identité pro avocat
• Modification coordonnées pro avocat (montrer utilité de la coche)
• Modification historique carrière avocat
• Modification activités déclaratives
• Modification fonction civile

PARTIE 6
INTERRUPTION D’EXERCICE/CESSATION D’ACTIVITE
SANCTIONS – SUPPLEANCE/ADMINISTRATION (2h30)

• Cessation exercice individuel
• Cessation activité société avocat
• Démission changement de barreau
• Omission
• Démission retraite et honorariat
• Radiation
• Suspension provisoire
• Interdiction d’exercer la profession – temporaire
• Suppléance
• Impact RPVA