Fonctions avancées communes aux logiciels GCMF/GCSC/GCSO

 PROFIL STAGIAIRES

• Pour qui :
  • Tout personnel nouveau ou remplaçant souhaitant acquérir une pratique efficace des fonctions avancées.
• Prérequis :
  • Aucun
• Niveau :
  • Confirmé

PROFIL FORMATEUR(S)

• Expert(e) dans l’utilisation des logiciels maniements de fonds

LES OBJECTIFS DE LA FORMATION

• Savoir traiter les opérations diverses particulières
• Savoir utiliser les outils d’aide aux contrôles (tableau de bord, état président)
• Savoir gérer le suivi des opérations de placement en capital
• Savoir utiliser les interfaces de recherche multi-critères
• Savoir gérer les notes d’une affaire avec ou sans alerte
• Savoir rattacher un document à un sous-compte affaire

MODALITES PEDAGOGIQUES ET D'EVALUATION

• Groupe de 1 à 3 personnes maximum
• Formation en présentiel (1 poste informatique dédié à chaque participant)
• Formation sous forme de cas pratiques
• Evaluation des acquis pré et post formation par QCM (20 questions)
• Utilisation d’une copie de la base du barreau après autorisation du demandeur (application du RGPD)
• Questions/réponses

DUREE

• 1 jour (7h en présentiel)

PRIX

• 400,00 € / jour / personne

CODE

• LOG/MDF/2

PRESENTATION DES MECANISMES COMPTABLES & DES SECURITES IMPLEMENTES DANS LES LOGICIELS

• La gestion comptable en partie double
• Les outils de traçabilité
• Les sécurités

OPERATIONS DIVERSES PARTICULIERES

• Gestion du compte "article 15"
• Gestion du compte "reliquat"
• Gestion du compte "voies d'exécution"

GESTION SEMI-AUTOMATIQUE DES OPERATIONS DIVERSES

• Changement de structure d’exercice
• Annulation des lettres-chèques éditées et périmées
• Transfert de fonds sur les comptes article 15 ou Reliquat

OUTILS D'AIDE AUX CONTROLES

• Tableau de bord
• Etat destiné au président
• Etat président consolidé

GESTION DES PLACEMENTS

• Création compte placement
• Consultation des comptes placements

FONCTIONS DE RECHERCHE ET DE CONSULTATION

• Ecran de recherche multi critères affaires
• Ecran de recherche multi critères écritures

GESTION DES NOTES PAR AFFAIRE

• Enregistrement d’une note dans une affaire
• Mise en place d’une alerte non bloquante sur une affaire
• Mise en place d’une alerte bloquante sur une affaire
• Outil de recherche des notes

GESTION DES DOCUMENTS

• Gestion des documents numérisés
  • Exemples d’archivage de documents numérisés
• Gestion des documents par fusion WORD
  • Création d’une matrice
  • Fusion d’un courrier

LES OUTILS DE GESTION DES SEQUESTRES CONVENTIONNELS

• Principe du séquestre conventionnel
• Création d’un dossier de séquestre conventionnel
• Le dépôt initial des fonds
• Le transfert des fonds sur le compte séquestre ouvert au nom du client
• Le retour des fonds séquestrés
• La gestion comptable des dossiers de séquestres conventionnels
• Les régularisations par opération diverse
• Les outils de contrôles des séquestres conventionnels