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Fonctions de base communes aux Logiciels GMCF/GCSC/GCSO

PROFIL STAGIAIRES
  • Pour qui :
    • Tout personnel nouveau ou remplaçant souhaitant acquérir rapidement une pratique efficace des fonctions dites de base.
    • Responsable administratif (en charge de la gestion des maniements de fonds)
    • Responsable administratif (en charge de la gestion des séquestres)
  • Prérequis :
    • Il est préférable de connaitre les textes législatifs et réglementaires
  • Niveau :
    • Débutant
PROFIL FORMATEUR
  • Expert(e) dans l’utilisation des logiciels maniements de fonds
LES OBJECTIFS DE LA FORMATION
  • Maitriser les outils informatiques de gestion des fonds de tiers
  • Acquisition des connaissances
  • Etre autonome à l’issue de la formation
LES PLUS
  • Formation personnalisée
  • Nombreux cas pratiques
  • Utilisation d’une copie de la base du barreau après autorisation du demandeur (application du RGPD)
  • Questions/réponses
DUREE
  • 1 jour (7h Présentiel)
PRIX
  • 350,00 € / jour / personne
CODE
  • LOG/MDF/1

PARAMETRES DES LOGICIELS

  • Seuils de contrôle (dépôts et sorties de fonds, honoraires, reliquat d’affaires…)
  • Etablissement de crédit : heures et jours de caisse, jours fériés, dates de valeur et délais de bonne fin
  • Compte bancaire : gestion des lots de lettres-chèques, paramétrage de l’édition

SAISIE DES DEPOTS ET DES RETRAITS DE FONDS

  • Ecran de saisie des bordereaux : rappels des fonctionnalités de cet écran
  • Enregistrement des dépôts et des retraits par scénario : description des codes mouvements
  • Gestion enrichie de l’affaire : nature et type affaire
  • Gestion des tiers
  • Références bancaires de l’émetteur des fonds
  • Cas particulier des chèques de banque et de l’AGS (Association pour la gestion du régime de Garantie des créances des Salariés)
  • Libellé complémentaire pour les dépôts et les retraits (sur la lettre chèque)
  • Ecran de consultation et de modification des bordereaux
  • Multi devises

FIN DE SESSION

  • Edition du brouillard de saisie
  • Validation de la fin de session
  • Remise de chèques
  • Réédition de fins de sessions

EDITIONS DES LETTRES CHEQUES ET DES VIREMENTS

  • Editions des lettres-chèques
  • Editions des virements papier et sur support électronique

RAPPROCHEMENT BANCAIRE MANUEL OU AUTOMATIQUE

  • Présentation générale
  • Gestion des libellés enrichis
  • Ecran de recherche des écritures à rapprocher
  • Génération d’écritures en compte d’attente
  • Génération d’écritures en compte placement
  • Gestion des impayés
  • Traitements des écarts de rapprochement

OPERATIONS DIVERSES

  • Annulation des lettres-chèques ou des virements
  • Réaffectation d’un dépôt
  • Affectation des écritures en compte d’attente
  • Transfert des fonds sur le compte article 15
  • Transfert de fonds sur le compte reliquat
  • Transfert de fonds sur le compte Voies d’exécution

FONCTIONS DE CONSULTATION ET D’EDITIONS

  • Consultation d’un historique affaire et impression
  • Edition du RIB : affaire nouvelle ou affaire en cours
  • Relevés destinés aux cabinets d’avocats