Fonctions de base communes aux Logiciels GMCF/GCSC/GCSO
PROFIL STAGIAIRES
- Pour qui :
- Tout personnel nouveau ou remplaçant souhaitant acquérir rapidement une pratique efficace des fonctions dites de base.
- Responsable administratif (en charge de la gestion des maniements de fonds)
- Responsable administratif (en charge de la gestion des séquestres)
- Prérequis :
- Il est préférable de connaitre les textes législatifs et réglementaires
- Niveau :
- Débutant
PROFIL FORMATEUR
- Expert(e) dans l’utilisation des logiciels maniements de fonds
LES OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Maitriser les outils informatiques de gestion des fonds de tiers
- Acquisition des connaissances
- Etre autonome à l’issue de la formation
LES PLUS
- Formation personnalisée
- Nombreux cas pratiques
- Utilisation d’une copie de la base du barreau après autorisation du demandeur (application du RGPD)
- Questions/réponses
DUREE
- 1 jour (7h en présentiel)
PRIX
- 400,00 € / jour / personne
CODE
- LOG/MDF/1
PARAMETRES DES LOGICIELS
- Seuils de contrôle (dépôts et sorties de fonds, honoraires, reliquat d’affaires…)
- Etablissement de crédit : heures et jours de caisse, jours fériés, dates de valeur et délais de bonne fin
- Compte bancaire : gestion des lots de lettres-chèques, paramétrage de l’édition
SAISIE DES DEPOTS ET DES RETRAITS DE FONDS
- Ecran de saisie des bordereaux : rappels des fonctionnalités de cet écran
- Enregistrement des dépôts et des retraits par scénario : description des codes mouvements
- Gestion enrichie de l’affaire : nature et type affaire
- Gestion des tiers
- Références bancaires de l’émetteur des fonds
- Cas particulier des chèques de banque et de l’AGS (Association pour la gestion du régime de Garantie des créances des Salariés)
- Libellé complémentaire pour les dépôts et les retraits (sur la lettre chèque)
- Ecran de consultation et de modification des bordereaux
- Multi devises
FIN DE SESSION
- Edition du brouillard de saisie
- Validation de la fin de session
- Remise de chèques
- Réédition de fins de sessions
EDITIONS DES LETTRES CHEQUES ET DES VIREMENTS
- Editions des lettres-chèques
- Editions des virements papier et sur support électronique
RAPPROCHEMENT BANCAIRE MANUEL OU AUTOMATIQUE
- Présentation générale
- Gestion des libellés enrichis
- Ecran de recherche des écritures à rapprocher
- Génération d’écritures en compte d’attente
- Génération d’écritures en compte placement
- Gestion des impayés
- Traitements des écarts de rapprochement
OPERATIONS DIVERSES
- Annulation des lettres-chèques ou des virements
- Réaffectation d’un dépôt
- Affectation des écritures en compte d’attente
- Transfert des fonds sur le compte article 15
- Transfert de fonds sur le compte reliquat
- Transfert de fonds sur le compte Voies d’exécution
FONCTIONS DE CONSULTATION ET D’EDITIONS
- Consultation d’un historique affaire et impression
- Edition du RIB : affaire nouvelle ou affaire en cours
- Relevés destinés aux cabinets d’avocats